Prérequis

https://www.aascend.org/?p=i11xj9m9yoh La connaissance de Windows, de la suite Office, et de la navigation sur internet est impérative.

Objectifs

• Utiliser office 365 et des documents via le cloud
• Travailler avec office OnLine (web apps Word, excel, PowerPoint et Outlook)
• Comparer les possibilités des webapps aux applications complètes installées
• Utiliser les possibilités de partage et de coédition en temps réel
• Créer et de partager un panneau web interactif avec sway
• Connaître les outils collaboratifs Microsoft teams et SharePoint
• La formation apporte une vue globale et permet de mieux comprendre la destination/l’utilisation des applications, notamment entre one drive/SharePoint/teams

Programme

1.Débuter avec Office 365

• Vue d’ensemble d’Office 365
• Se connecter sur le portail Office 365
• Connaître l’interface du portail
• Le lanceur d’applications
• Rechercher une application
• Savoir épingler une application
• Utiliser le panneau des notifications : – Le panneau des paramètres : modifier le thème https://golddirectcare.com/2024/11/02/wwxthm86ur2 – Définir la page de démarrage Ambien Cr Order Online – Modifier son mot de passe
• Afficher ses informations personnelles
• Se déconnecter du portail Office 365
• Le rôle de l’administrateur
• L’aide en ligne

2.Utiliser OneDrive et SharePoint

• Accéder à son OneDrive
• Créer / charger un document
• Créer / charger un dossier
• Changer le mode d’affichage et « l’expérience utilisateur »
• Le menu du document
• Naviguer dans l’espace OneDrive
• Créer / utiliser des métadonnées
• Créer / utiliser des affichages
• Modifier un document dans le navigateur et dans Office 365
• Partager un document
• Extraire / archiver
• Le dossier « Partager avec tout le monde »
• Définir une alerte sur modification
• Déplacer / copier un document
• Suivre un document
• Gérer plusieurs versions
• Envoyer un lien vers un document
• Gérer la corbeille
• Rechercher un document
• Utiliser le panneau d’informations
• Synchroniser les documents avec son poste de travail
• Accéder à un espace d’équipes SharePoint
• Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint
• Créer une alerte sur une liste et une bibliothèque SharePoint

3.Gérer sa messagerie avec Outlook Online

• Naviguer dans Outlook Online
• Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres
• Le volet de lecture
• La boîte de réception
• Savoir trier et filtrer ses messages
• Afficher les conversations
• Gérer les options de la messagerie
• Créer des règles
• Mettre un message d’absence
• Rechercher dans la boîte aux lettres
• Créer, importer et gérer les contacts
• Apprendre à classer ses messages
• Créer et gérer des dossiers et des favoris
• Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
• Attacher des pièces jointes depuis : https://therunningsoul.com/2024/11/5tbbxm2 – OneDrive https://crockatinneyguesthouse.com/6w3wf0l936 – un groupe – mon ordinateur
• Envoyer un lien vers un document

4.Gérer son calendrier et ses tâches dans Office 365

• Naviguer dans le calendrier
• Créer un événement
• Apprendre à réserver une salle
• Créer une réunion avec l’assistant planification
• Créer un rappel
• Savoir partager son calendrier
• Organiser son travail avec les tâches
• Synchroniser ses mails et son calendrier avec un appareil mobile
• Joindre des documents
• Ouvrir le calendrier d’un autre utilisateur
• Gérer les autorisations dans Office 365

5.Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

• Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
• Télécharger des documents depuis son poste de travail
• Copier des données entre plusieurs documents
• Modifier des documents dans l’application du poste de travail
• Partager un document
• Modifier des documents à plusieurs : la co-édition
• Propriétés d’un document dans Office 365

6.Planifier et animer des réunions avec Skype

• Prise en main de Skype
• Contacts, présence et messagerie instantanée
• Planifier une réunion
• Partager un écran, un document
• Options audio et vidéo pour les réunions en ligne

7.Publier sur le flux d’actualité dans Office 365

• Créer et publier un message (billet) lisible par tous
• Répondre à un billet
• Ajouter une image dans un billet
• Mentionner une personne dans un billet
• Ajouter un lien vers un document, une vidéo ou une image dans un billet
• Ajouter un hashtag
• Récupérer un lien vers une conversation

8.Initiation à Delve

• Les documents « populaires »
• Mes documents
• Delve et la confidentialité
• Ajouter des favoris

9.Initiation à OneNote Online

• Accéder à son bloc-notes
• Créer une section / une page
• Saisir du texte à la volée
• Insérer un symbole
• Insérer une image, un document ou un lien

10.Initiation à Sway

• Philosophie de Sway et différences avec PowerPoint
• Créer un Sway
• Créer une carte
• Insérer un texte
• Insérer une image

11.Initiation à Yammer

• Yammer versus « Flux d’actualité »
• Écrire et publier un billet

http://www.chateagay.com/scavoieg9v